Comment enregistrer votre organisation sur Safeonweb@work pour la première fois ?

Êtes-vous le représentant légal de votre organisation ?

Si vous êtes le représentant légal de votre organisation, vous pouvez simplement vous connecter avec eID ou ItsMe pour enregistrer votre organisation.

Il s'agit du processus par défaut et aucune autre attribution de rôle n'est nécessaire.

Enregistrez votre organisation

Si vous n'êtes pas le représentant légal de votre organisation

Il est important de s'assurer que la personne qui enregistre une organisation la représente effectivement.

Safeonweb@work est un service en ligne accessible aux représentants d'entreprises et d'organisations en Belgique et à leurs délégués. Pour vous inscrire sur Safeonweb@work, votre entreprise ou organisation doit être enregistrée à la Banque-Carrefour des Entreprises.

Si vous n'êtes pas le représentant légal de votre organisation, vous pouvez demander à votre représentant légal de vous déléguer l'autorisation d'enregistrer votre organisation. Pour ce faire, votre représentant légal doit vous attribuer le rôle dédié nécessaire « CCB SAFEONWEBATWORK EDIT » sur la plateforme My eGov Role Management pour gérer l'accès aux plateformes gouvernementales en ligne. Vous pouvez utiliser notre guide étape par étape ci-dessous pour suivre la procédure ensemble.

Vous pouvez trouver les représentants légaux de votre organisation dans la Banque-Carrefour des Entreprises.

Les représentants légaux des organisations enregistrées à la Banque-Carrefour des Entreprises n'ont pas besoin de recevoir de rôles et peuvent simplement se connecter avec eID/ItsMe à Safeonweb@work.

Consultez notre guide étape par étape ci-dessous pour savoir comment votre représentant légal peut vous déléguer l'accès.

Connectez-vous sur le site My eGov Role Management: https://iamapps.belgium.be/rma/
Cliquez sur le bouton S’identifier
Authentifiez-vous avez votre carte d'identité

My eGov Role Management

Cliquez sur le bouton faire une attribution de rôle via numéro de registre national dans le menu orange Gérer les attributions de rôle sur la gauche.

Si le bouton "faire une attribution de rôle via numéro de registre national" ou le rôle « CCB SAFEONWEBATWORK EDIT » ne sont pas disponibles, cela signifie que vous n'êtes pas le gestionnaire d'accès de votre organisation.

Si ce n’est pas encore le cas, vous devez être désigné comme Gestionnaire d’Accès Principal pour votre organisation. Ce Gestionnaire d’Accès Principal doit être un travailleur ou un représentant légal de l'organisation est le responsable principal de la gestion des accès de votre organisation.

La procédure pour désigner un Gestionnaire d’accès Principal pour est disponible sur CSAM : https://www.csam.be/fr/gestion-gestionnaires-acces.html

En cas de doute, nous vous invitons à contacter le représentant légal ou l'un des gestionnaires d'accès (chef de service ou administrateur système, etc.) de votre organisation et demandez-leur de vous attribuer le rôle 'CCB SAFEONWEBATWORK EDIT' sur la plateforme My eGov Role Management à l'aide de ce guide.

Saisissez le Numéro de Registre national de la personne, y compris vous-même, à laquelle vous souhaitez attribuer le rôle de CCB SAFEONWEBATWORK.
Cliquez sur Rechercher.

Dans l'écran d'invite qui s'affiche, vérifiez que le nom et le prénom de la personne que vous recherchez sont corrects.
Cliquez sur Étape suivante.

Répétez l'étape précédente si vous souhaitez attribuer le rôle CCB SAFEONWEBATWORK à une autre personne.
Cliquez ensuite sur Étape suivante.

Sélectionnez votre organisation
Cliquez ensuite sur Étape suivante

Cherchez le rôle CCB SAFEONWEBATWORK EDIT
Cliquez sur ‘>’ pour sélectionner le rôle
Cliquez ensuite sur Étape suivante

Sélectionnez la période pour laquelle ce rôle reste valide
Cliquez ensuite sur Étape suivante

Saisissez l'adresse électronique de la personne à qui vous souhaitez attribuer le rôle CCB SAFEONWEBATWORK.
Cliquez ensuite sur Étape suivante.

Révisez votre demande avant de cliquez sur Terminer l’attribution directe de rôle

Vérifiez toujours que le rôle CCB SAFEONWEBATWORK EDIT vous a bien été attribué pour votre organisation

Pour ce faire cliquez sur Mes attributions de rôles dans le menu horizontal
Vérifiez que le statut est Actif

Si le statut du rôle n’est pas actif, c’est qu’un email de confirmation vous demandant de valider l’attribution de ce rôle vous a été envoyé. Un email de confirmation peut être requis selon le statut de votre organisation et le fait que vous attribuez un rôle à vous-même ou à l’un de vos collaborateurs.