Hoe registreer je je organisatie voor de eerste keer op Safeonweb@work?

Ben jij de wettelijke vertegenwoordiger van je organisatie?

Als je de wettelijke vertegenwoordiger van je organisatie bent, kun je gewoon inloggen met eID of ItsMe om je organisatie te registreren.

Dit is het standaardproces en vereist geen verdere roltoewijzing.

Registreer je organisatie

Als je niet de wettelijke vertegenwoordiger van je organisatie bent

Het is belangrijk om er zeker van te zijn dat de persoon die een organisatie registreert, deze ook daadwerkelijk vertegenwoordigt.

Safeonweb@work is een onlinedienst die beschikbaar is voor vertegenwoordigers van bedrijven en organisaties in België en hun afgevaardigden. Om je te registreren op Safeonweb@work moet je bedrijf of organisatie geregistreerd zijn bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.

Als u niet de wettelijke vertegenwoordiger van uw organisatie bent, kunt u uw wettelijke vertegenwoordiger vragen om u de toestemming te geven om uw organisatie te registreren. Hiervoor moet je wettelijke vertegenwoordiger je de nodige specifieke rol 'CCB SAFEONWEBATWORK EDIT' toewijzen op het My eGov Role Management platform voor het beheren van toegang tot online overheidsplatformen. Je kunt onze onderstaande stap-voor-stap handleiding gebruiken om de procedure samen te volgen.

In de Kruispuntbank van Ondernemingen kun je vinden wie de wettelijke vertegenwoordigers van jouw organisatie zijn.

Wettelijke vertegenwoordigers van organisaties die geregistreerd zijn bij de Kruispuntbank van Ondernemingen hoeven geen rollen te ontvangen en kunnen gewoon inloggen met eID/ItsMe op Safeonweb@work.

Zie onze stap-voor-stap handleiding hieronder over hoe uw wettelijke vertegenwoordiger toegang aan u kan delegeren

Ga naar de website My eGov Role Management: https://iamapps.belgium.be/rma/
Klik op de knop Aanmelden
Authenticeer je met je identiteitskaart

My eGov Role Management

Klik op de knop een roltoekenning maken via rijksregisternummer in het oranje menu Roltoekenningen beheren aan de linkerkant.

Als het menu 'een roltoekenning maken via rijksregisternummer' of de rol 'CCB SAFEONWEBATWORK EDIT' niet beschikbaar zijn, betekent dit dat je niet de toegangsbeheerder voor je organisatie bent.

Als dit nog niet het geval is, moet je worden aangewezen als de Hoofdtoegangsbeheerder voor je organisatie. De Hoofdtoegangsbeheerder moet een werknemer of een wettelijke vertegenwoordiger van de organisatie zijn die primair verantwoordelijk is voor het toegangsbeheer in de organisatie.

De procedure voor het aanstellen van een Hoofdtoegangsbeheerder is beschikbaar op CSAM: https://www.csam.be/nl/beheer-toegangsbeheerders.html

Neem in geval van twijfel contact op met de wettelijke vertegenwoordiger of een van de toegangsbeheerders (afdelingshoofd, systeembeheerder, enz.) in je organisatie en vraag hen om je de rol 'CCB SAFEONWEBATWORK EDIT' toe te wijzen op het My eGov Role Management-platform met behulp van deze handleiding.

Typ het Rijksregisternummer van de persoon, inclusief jezelf, aan wie je de CCB SAFEONWEBATWORK rol wilt toewijzen.
Klik op Zoeken.

Controleer op het scherm dat verschijnt of de achternaam en voornaam van de persoon die je zoekt correct zijn.
Klik op Toevoegen.

Herhaal de vorige stap als u de CCB SAFEONWEBATWORK rol aan een andere persoon wilt toewijzen.
Klik vervolgens op Volgende stap

Selecteer je organisatie
Klik vervolgens op Volgende stap

Zoek naar de CCB SAFEONWEBATWORK EDIT rol
Klik op '>' om de rol te selecteren
Klik dan op Volgende stap

Selecteer de periode waarvoor deze rol geldig blijft
Klik vervolgens op Volgende stap

Typ het e-mailadres van de persoon aan wie je de CCB SAFEONWEBATWORK rol wilt toewijzen.
Klik vervolgens op Volgende stap.

Controleer je aanvraag voordat je klikt op Roltoekenning aanmaken

Controleer altijd of de CCB SAFEONWEBATWORK EDIT rol voor je organisatie aan jou is toegewezen.

Klik hiervoor op Mijn roltoekenningen in het horizontale menu
Controleer of de status Actief is

Als de status van de rol niet actief is, is er een bevestigingsmail verzonden waarin je wordt gevraagd de toewijzing van deze rol te valideren. Een bevestigingsmail kan nodig zijn afhankelijk van de status van je organisatie en of je een rol aan jezelf of aan een van je collega’s toewijst.