Hoe registreer je je organisatie voor de eerste keer op Safeonweb@work?

Inleiding

Safeonweb@work is een onlinedienst die beschikbaar is voor vertegenwoordigers van bedrijven en organisaties in België en hun afgevaardigden. Om zich te kunnen registreren op Safeonweb@work moet je bedrijf of organisatie geregistreerd zijn bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Om ervoor te zorgen dat de toegangsrechten voor elke organisatie correct worden beheerd, maakt Safeonweb@work gebruik van de Federal Authentication Service (FAS), die individuen authentiseert zodat ze online toegang kunnen krijgen tot beveiligde publieke toepassingen.

Opgepast

Om je organisatie te registreren op Safeonweb@work moet je eerst jezelf of een van je medewerkers de benodigde rol 'CCB SAFEONWEBATWORK EDIT' toewijzen op het My eGov Role Management-platform voor het beheren van toegang tot online overheidsplatforms.

Zie onze stapsgewijze handleiding hieronder.

Voor meer informatie:

Klik hier voor de FAQ

Klik hier voor de gebruikershandleiding

Klik hier voor de wizard

Ga naar de website My eGov Role Management: https://iamapps.belgium.be/rma/
Klik op de knop Aanmelden
Authenticeer je met je identiteitskaart

My eGov Role Management

Klik op de knop een roltoekenning maken via rijksregisternummer in het oranje menu Roltoekenningen beheren aan de linkerkant.

Als het menu 'een roltoekenning maken via rijksregisternummer' niet beschikbaar is, betekent dit dat je niet de toegangsbeheerder voor je organisatie bent.

Als dit nog niet het geval is, moet je worden aangewezen als de Hoofdtoegangsbeheerder voor je organisatie. De Hoofdtoegangsbeheerder moet een werknemer of een wettelijke vertegenwoordiger van de organisatie zijn die primair verantwoordelijk is voor het toegangsbeheer in de organisatie.

De procedure voor het aanstellen van een Hoofdtoegangsbeheerder is beschikbaar op CSAM: https://www.csam.be/nl/beheer-toegangsbeheerders.html

Neem in geval van twijfel contact op met de wettelijke vertegenwoordiger of een van de toegangsbeheerders (afdelingshoofd, systeembeheerder, enz.) in je organisatie en vraag hen om je de rol 'CCB SAFEONWEBATWORK EDIT' toe te wijzen op het My eGov Role Management-platform met behulp van deze handleiding.

Typ het Rijksregisternummer van de persoon, inclusief jezelf, aan wie je de CCB SAFEONWEBATWORK rol wilt toewijzen.
Klik op Zoeken.

Controleer op het scherm dat verschijnt of de achternaam en voornaam van de persoon die je zoekt correct zijn.
Klik op Toevoegen.

Herhaal de vorige stap als u de CCB SAFEONWEBATWORK rol aan een andere persoon wilt toewijzen.
Klik vervolgens op Volgende stap

Selecteer je organisatie
Klik vervolgens op Volgende stap

Zoek naar de CCB SAFEONWEBATWORK EDIT rol
Klik op '>' om de rol te selecteren
Klik dan op Volgende stap

Selecteer de periode waarvoor deze rol geldig blijft
Klik vervolgens op Volgende stap

Typ het e-mailadres van de persoon aan wie je de CCB SAFEONWEBATWORK rol wilt toewijzen.
Klik vervolgens op Volgende stap.

Controleer je aanvraag voordat je klikt op Roltoekenning aanmaken

Controleer altijd of de CCB SAFEONWEBATWORK EDIT rol voor je organisatie aan jou is toegewezen.

Klik hiervoor op Mijn roltoekenningen in het horizontale menu
Controleer of de status Actief is

Als de status van de rol niet actief is, is er een bevestigingsmail verzonden waarin je wordt gevraagd de toewijzing van deze rol te valideren. Een bevestigingsmail kan nodig zijn afhankelijk van de status van je organisatie en of je een rol aan jezelf of aan een van je collega’s toewijst.