Quick Wins

Om je gegevens te back-uppen hoef je enkel een van de stapsgewijze handleidingen van de supportteams van je besturingssysteem, Microsoft Windows of Apple Mac, te volgen:

Een back-up maken en herstellen in Windows

Een back-up van gegevens maken of ze terugzetten op je Android-toestel

Een back-up van gegevens maken en ze herstellen op Windows Server

Een back-up van je gegevens op je Mac maken

Een reservekopie maken van de iPhone

Het is van groot belang dat je regelmatig back-ups van je gegevens maakt, want als je server of computer beschadigd, verloren of geïnfecteerd raakt, kunnen al je gegevens voorgoed verloren gaan. Met een back-up kan je je bestanden herstellen en je gegevens terughalen. Hoe recenter de laatste back-up, hoe minder informatie je verliest. Denk er dus aan om zo regelmatig mogelijk back-ups te maken van je belangrijke gegevens. Om onaangename verrassingen te vermijden, raden we je sterk aan om regelmatig je back-ups te testen door te proberen om een aantal bestanden te herstellen en te openen. Tot slot raden we je aan om altijd een back-up op een veilige plaats buiten je kantoor te bewaren, zodat je in geval van een inbraak, brand of overstroming zeker over een betrouwbare back-up beschikt.

Als je nog geen antivirussoftware hebt geïnstalleerd, kies er dan een uit de lijst met betrouwbare antivirussoftware op de neutrale website van het neutraal instituut AV Test..   Je internetprovider of bank kan je ook betrouwbare antivirussoftware aanbevelen.

Je hoeft slechts één geschikte antivirussoftware te installeren:

De beste antivirussoftware op Windows voor bedrijven

De beste antivirussoftware op MacOS voor bedrijven

Nadat je je antivirussoftware hebt geïnstalleerd, voer je een volledige scan van je computer uit. Als er een virus wordt gevonden, zal de software je helpen het virus te verwijderen. Bekijk de resultaten zorgvuldig om er zeker van te zijn dat alle virussen zijn verwijderd.

Ga vervolgens naar de updateopties van je antivirussoftware en schakel het automatisch updaten van je software in. Zo kan je software zich aanpassen en nieuwe virussen die je kunnen bedreigen blijven opsporen.

Tot slot, als je antivirussoftware een melding geeft, breng dan je ICT-dienst of - indien die er niet is - je collega's en medewerkers op de hoogte zodat het virus zich niet kan verspreiden.

Antivirussoftware is essentieel om je computer en gegevens tegen virussen te beschermen. Ook al biedt geen enkele virusscanner 100% bescherming, toch blijft het cruciaal om er een te installeren. Jammer genoeg worden elke dag nieuwe virussen ontwikkeld. Daarom is het noodzakelijk om altijd de meest recente updates van een virusscanner te installeren. Bij de meeste antivirusprogramma's kan je automatisch een update vragen en het programma zo instellen dat de software regelmatig wordt opgestart.

Sluit je toestellen dagelijks af. Bij het opstarten worden updates immers meestal automatisch uitgevoerd.

Als je van een of meerdere softwareprogramma’s de melding krijgt dat er updates beschikbaar zijn, voer die dan onmiddellijk uit.

Voor de meeste programma's kan je automatische updates instellen. Zo beschik je altijd over de nieuwste versies en ben je optimaal beschermd tegen veiligheidslekken.

Je besturingssysteem bijwerken:

Windows bijwerken

MacOS bijwerken op je Mac

Je Androidversie checken en updaten

Je iPhone of iPad bijwerken

Je programma’s en toepassingen bijwerken:

Adobe PDF Reader bijwerken

Java bijwerken

Microsoft Office bijwerken

Je mobiele apparaat bijwerken:

Toepassingen op je Android-apparaat bijwerken

Toepassingen op je mobiele IOS-apparaat bijwerken

Elk programma bevat kwetsbaarheden, ook wel bugs of errors genoemd. Cybercriminelen kunnen deze misbruiken om je apparatuur te beschadigen of over te nemen. Vaak worden deze kwetsbaarheden opgespoord en gecorrigeerd. Dit is precies wat er gebeurt wanneer je een update installeert. Door je software en besturingssysteem up-to-date te houden, kan je potentiële ICT-aanvallen doeltreffend afweren.

Je belangrijkste gegevens worden (of zouden moeten worden) beschermd met een wachtwoord. Je accounts en wachtwoorden beschermen betekent al je gegevens beschermen. Door de juiste beveiligingsmaatregelen toe te passen, zorg je ervoor dat je gegevens alleen toegankelijk zijn voor bevoegde personen en minimaliseer je het risico dat je kritieke bedrijfsgegevens verloren gaan, uitlekken of beschadigd raken.

Deel nooit je wachtwoorden. Plak geen briefje met het wachtwoord op je scherm of naast je computer. Je wachtwoorden opslaan in een e-mail of in een document op je computer of smartphone is niet veilig. Een hacker die toegang heeft tot je apparaat, kan dit document gemakkelijk in je bestanden terugvinden. Als je een account wilt delen met een collega, gebruik dan een wachtwoordkluis.

Gebruik lange wachtwoorden. Een veilig wachtwoord is een lang wachtwoord van ten minste 13 tekens. Door getallen, hoofdletters en symbolen te gebruiken is je wachtwoord moeilijker te achterhalen. Als je een lang wachtwoord moeilijk kan onthouden, kan je een zin als wachtwoord maken. Kies een zin die alleen voor jou betekenis heeft en die ook vreemde woorden, cijfers en speciale tekens bevat.

Gebruik verschillende wachtwoorden. Als je overal hetzelfde wachtwoord gebruik, loop je het risico dat je de toegang tot al je accounts verliest als je wachtwoord gecompromitteerd is.

Bewaar je wachtwoorden in een wachtwoordkluis. Een wachtwoordkluis is software waarin je al je accounts en wachtwoorden veilig kan opslaan. Je kan er ook voor kiezen om willekeurig gegenereerde veilige wachtwoorden te maken of om een wachtwoord veilig met een collega te delen.

Enkele wachtwoordkluizen:

Bitwarden

Keeper

Dashlane

KeePassXC

Keepass

Lastpass

LogMeOnce

1Password

Gebruik tweefactorauthenticatie. Tweefactorauthenticatie (of ‘2FA’) is het toevoegen van een extra controle (een tweede factor) naast je wachtwoord om je accounts te beschermen. Dit kan een verificatiecode zijn die via sms of e-mail wordt verzonden, je vingerafdruk via de telefoon of een validatie in een toepassing. Het is een eenvoudige, veilige oplossing die waardoor je accounts en je  belangrijkste gegevens aanzienlijk beter beschermd zijn.

Schakel tweefactorauthenticatie in op je accounts:

Microsoft

Apple

Google

Enkele authenticatietoepassingen:

Itsme

Google Authenticator

Microsoft Authenticator

Authy

Standaardfirewalls op je computer activeren:

De standaardfirewall op Windows inschakelen

De standaardfirewall op MacOS inschakelen

Als je twijfelt of je firewallsoftware wil installeren of configureren, raden we je aan contact op te nemen met je ICT-dienst of je IT-dienstverlener om samen te bepalen welke firewalloplossing het beste bij jouw context en behoeften past.

Door firewallsoftware te installeren en te configureren kan je de informatiestroom tussen je computer en het internet beheren. Door filterregels in te stellen, d.w.z. standaardregels bij de installatie of regels die je zelf toevoegt, kan je externe toegang tot je computer toestaan en zo gegevensdiefstal en andere soorten indringing voorkomen. Een firewall beschermt je gegevens en persoonlijke informatie en zorgt ervoor dat je je computer veilig kan gebruiken op het internet.

Begin altijd met jezelf een aantal vragen te stellen als een e-mail of een telefoontje je verdacht lijkt:

• Is het onverwacht?
• Is het dringend?
• Ken je de afzender?
• Vind je de vraag die je wordt gesteld vreemd?
• Naar waar leidt de link waar je moet op klikken?
• Is het bericht rechtstreeks aan jou gericht?
• Bevat het bericht veel spelfouten of grammaticale fouten?
• Zit het bericht in je Spam/Junk/Ongewenste map?
• Probeert iemand je nieuwsgierigheid te wekken?
• Vraagt men je om iets te betalen?

In geval van twijfel is voorzichtigheid geboden: open geen links of bijlagen en probeer op een andere manier contact op te nemen met de afzender (bel de geadresseerde op als je hem kent of browse naar de website van de organisatie om te controleren of het bericht echt is).

Als je een vals bericht krijgt:

• Stuur het bericht door naar verdacht@safeonweb.be
• Klik niet op de link.  Zoek de site op via een zoekmachine.
• Stuur de link niet door naar je contactpersonen.
• Vul je persoonlijke gegevens zeker niet in.
• Je kan het ook naar de betreffende organisatie sturen.

Aarzel niet om de campagnes van Safeonweb ook te delen.

Het is belangrijk om waakzaam te zijn voor oplichting en phishingpogingen, omdat het openen van een bijlage, het klikken op een link of het delen van een wachtwoord als gevolg van een kwaadaardig bericht een cybercrimineel toegang kan verschaffen tot je systemen. Vervolgens kan hij dan malware implementeren die schade kan toebrengen aan je programma's, de prestaties van je computer kan aantasten, bestanden kan wissen of blokkeren, of je geld afhandig kan proberen te maken. Door je medewerkers te leren hoe ze deze pogingen kunnen vermijden, kan je organisatie de veiligheid en integriteit van je gegevens en de continuïteit van je activiteiten waarborgen.